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TRUCS et ASTUCES WINDOWS
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Autorisez les modifications simultanées d'un classeur


Si vous possédez plusieurs PC reliés en réseau, vous avez sans doute déjà constaté qu'il est impossible à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même classeur Excel... à moins d'activer la fonction Partage de classeur.
Voici comment la mettre en place sur un classeur et l'utiliser.

Activez le partage
1 --> Ouvrez le classeur à partager et choisissez, dans le menu Outils, l'option Partage de classeur.

2 --> En haut de la fenêtre Options de partage du fichier, cliquez sur l'onglet Modification:

Onglet modification

Dans la zone intitulée Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, Excel indique par la mention Exclusif que vous êtes la seule personne habilitée à modifier le classeur :

Partage exclusif

Précisez ensuite au logiciel que vous voulez partager ce document, en cochant Permettre une modification multi-utilisateur. Ceci permet également de fusionner des classeurs. (Voir ci-dessous).

Options de partage de fichier

3 --> Cliquez sur le bouton OK. Lorsqu'un message vous prévient que le classeur va être enregistré automatiquement, cliquez à nouveau sur le bouton OK.
Maintenant, vous pouvez constater que, dans la barre de titre, à droite du nom du classeur, apparaît la mention Partagé :

Document partagé

Remarque : si vous avez créé le classeur sans avoir effectué de sauvegarde, Excel affiche la fenêtre d'enregistrement où vous devez indiquer l'emplacement de la sauvegarde et le nom du fichier.


Utilisez le partage
1 --> Laissez ouvert le classeur sur votre poste, puis ouvrez-le à nouveau à partir d'un autre poste sur le réseau : le document s'ouvre normalement. La mention Partagé s'affiche également dans la barre de titre.
Remarque : si vous ouvrez un classeur déjà utilisé mais non partagé, une fenêtre apparaît vous indiquant qu'il est verrouillé pour la modification. Cela veut dire que vous pouvez le consulter, mais pas le modifier.

2 --> Pour connaître l'identité des personnes qui utilisent le classeur en même temps que vous, choisissez dans le menu Outils, l'option Partage du classeur.
Dans la zone Ce classeur est ouvert par les utilisateurs suivants, la liste des personnes apparaît:

Classeur ouvert par...

Vous pouvez choisir d'interdire le partage à un autre utilisateur en cliquant sur son nom, puis sur les boutons Supprimer et Oui.
Quand cette personne souhaitera enregistrer ses modificatins, elle sera invitée à le faire dans un nouveau classeur.

3 --> Pour mettre à jour les données d'un casseur utilisé par une autre personne, il faut que cette dernière enregistre les modifications effectuées.
Par exemple, Gwen ajoute la ligne 6 dans le tableau. Si vous effectuez à votre tour une sauvegarde, un message apparaît vous indiquant que le classeur a été mis à jour avec les modificationsenregistrées par les autres utilisateurs.
Validez en cliquant sur le bouton OK.
Dans le classeur, toutes les cellules modifiées ont une marque en haut à gauche:

Cellule modifié par autre utilisateur

Placez le pointeur sur une de ces cellules pour obtenir une info-bulle d'information.

4 --> Lorsque plusieurs utilisateurs modifient la même cellule en même temps, des conflits peuvent survenir. Une fenêtre apparaît alors affichant le conflit, en haut vos modifications, et en bas celles de l'autre utilisateur.
Cliquez sur le bouton Accepter les miennes ou Accepter l'autre pour choisir la modificatin que vous jugez adéquate.


Source Micro Hebdo N°372



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