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Créez un organigramme personnalisé

A partir d'une structure par défaut, réalisez des organigrammes, puis adaptez-les à vos besoins.

Vous souhaitez créer un organigramme hiérarchique pour, par exemple, présenter la structure d'une association. Je vais vous indiquez comment ajouter des étiquettes à la structure de base, les mettre en forme et en couleur, ou encore comment changer la taille de l'organigramme ou le déplacer.


Etape 1

Adaptez la structure de base à vos besoins

Après avoir inséré l'organigramme hierarchique par défaut, vous pouvez adapter sa structure en ajoutant et en supprimant des étiquettes.

Affichez la Bibliotèque de diagrammes en cliquant dans la barre d'outils dessin sur :



Laissez le type de diagramme sélectionné par défaut :



Cliquez sur OK

Le diagramme est inséré dans une zone de dessin, et la barre d'outils Organigramme hiérarchique, qui permet de le modifier, est ouverte.

Organigramme par défaut


Vous pouvez ajouter trois types d'étiquettes, suivant la position à leur donner :



La première étiquette est sélectionnée. Pour ajouter une autre, cliquez sur la flèche à droite de la zone :



puis sur le type d'étiquette à insérer, par exemple :



Organigramme avec assistant


Pour supprimer une étiquette, sélectionnez-la en cliquant sur son cadre :



appuyez sur la touche Suppr à droite de la touche Entrée. Dans l'exemple, j'ai supprimé deux étiquettes du dernier niveau et obtenu ce qui suit :



Développez la structure de votre assossiation en ajoutant les étiquettes adéquates.
Remarque : pour ajouter rapidement des étiquettes de type Subordonné, cliquez directement sur :



Dans notre exemple, j'ai ajouté trois étiquettes pour obtenir :



Pour déplacer la sélection d'étiquette en étiquette, utilisez la touche Tabulation. Par exemple, pour sélectionner l'étiquette placée au centre du dernier niveau, appuyez trois fois sur cette touche.

Cliquez à nouveau quatre fois comme le montre l'illustration suivante, les étiquettes ont été ajoutées les unes sous les autres sur le coté droit.



Pour sélectionner une autre position, cliquez sur la flèche de la zone :



Dans la première partie du menu, cliquez sur la position de votre choix, par exemple sur Retraits des deux cotés. Vous obtenez ceci :




Etape 2

Changez la mise en forme des étiquettes

Vous pouvez changer la mise en forme de l'ensemble des étiquettes et/ou modifier la présentation d'une seule étiquette.

Par défaut, une modification est apportée à l'ensemble des étiquettes. Par exemple, pour changer le style standart, dans la barre d'outils Organigramme hiérarchique cliquez sur l'icône :



A gauche, sélectionnez un style et regardez son aperçu à droite. Passez en revue tous les styles proposés avant de faire votre choix. J'ai opté pour :



cliquez sur Appliquer ou sur OK

Pour changer les étiquettes individuellement, placez le pointeur sur l'organigramme, appuyez sur le bouton droit de la souris et décochez l'option suivante en cliquant dessus :



Pour changer les couleurs d'une étiquette, double-cliquez sur son cadre. Par exemple :



Dans la fenêtre Format de la forme automatique, cliquez sur l'onglet Couleurs et traits. Dans la partie Remplissage, cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix. Par exemple :



Pour changer la couleur de cadre de l'étiquette, procédez de la même façon avec la zone Couleur de la partie Bordure. Cliquez sur OK.

Vous pouvez choisir une autre forme d'étiquette. Par exemple, cliquez sur le cadre de l'étiquette rouge pour la sélectionner. Dans la barre d'outils Dessin en bas, cliquez sur la flèche de droite :



Placez le pointeur sur Modifier la forme et sur Organigrammes, et cliquez sur la forme de votre choix.

Par exemple :



Vous pouvez aussi personnaliser les traits qui relient les étiquettes les unes aux autres. Pour tous les modifier, cliquez dans la barre d'outils Organigramme hiérarchique sur la flèche à droite de la zone sélectionner et sur :



Dans le menu Format, cliquez sur :



Dans la partie Bordure, procédez comme au point N°5 pour appliquer une autre couleur. ICI j'ai choisi la bleu ciel. Cliquez sur OK


Etape 3

Ajuster la taille et la position

La taille de l'organigramme ne s'étant pas adaptée au fur et à mesure de l'insertion des étiquettes, le texte ne s'affiche plus. Voici comment changer la taille de l'organigramme.

Avec Excel 2003, passez au point suivant. Avec Excel 2002, cliquez sur la flèche de la zone Mise en forme et sur Mettre l'organigramme hiérarchique à l'échelle.

Les cercles sur le cadre de la zone de dessin sont des poignées de redimensionnement permettant de changer la taille de l'organigramme.



Pour modifier à la fois la hauteur et la largeur, placez le pointeur sur une poignée situédans un des coins, par exemple en haut à gauche. Cliquez quand le pointeur prend la forme d'une double flèche.



Laissez le bouton de la souris enfoncé, et déplacez le pointeur vers l'extérieur pour agrandir l'organigramme.

Pour modifier seulement la hauteur, procédez de la même façon en utilisant les poignées au centre du cadre horizontal.
Pour modifier seulement la largeur, procédez de la même façon en utilisant les poignées au centre du cadre vertical.



Pour déplacer l'organigramme, placez le pointeur sur le cadre de la zone de dessin, et cliquez quand le pointeur prend la forme d'une croix.

Laissez le bouton de la souris enfoncé, et déplacez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez placez l'organigramme.


Etape 4

Définissez et tapez le texte des étiquettes

Pour personnaliser le texte, cliquez dans le menu Format sur :



Cliquez sur l'onglet Police, et définissez la mise en forme du texte comme d'habitude. Cliquez sur OK

Pour taper le texte, cliquez à l'intérieur d'une étiquette. elle s'entoure d'une zone hachurée et le curseur clignote, indiquant que la saisie est active. Tapez le texte. Au besoin, redimensionnez l'organigramme comme indiqué précédemment.

Organigramme final