Protégez vos documents Word
- Détails
- Catégorie : Word
- Créé le mardi 26 juillet 2011 07:33
- Écrit par FranckyXP
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Protégez vos documents Word
Sécurisez vos documents selon leur importance, en applicant une des trois méthodes de protection.
Vous avez créé un document et vous souhaitez le protéger à l'aide d'un mot de passe pour éviter que d'autres utilisateurs ne puissent l'ouvrir ou le modifier. Word propose plusieurs types de protection en fonction du niveau de confidentialité que vous souhaitez.
Vous pouvez être radical en interdisant à toute personne ne connaissant pas le mot de passe d'ouvrir le document et donc de le lire. vous pouvez aussi vous montrer moins restritif en autorisant sa lecture, mais en interdisant lesmodifications (ce qui n'empêchera pas le lecteur d'enregistrer le document sous un autre nom pour pouvoir le modifier).
Vous pouvez également être plus précis pour la protection interne du document en autorisant les modifications partielles, pour, par exemple, créer le questionnaire d'une association.
Méthode 1
Protégez la lecture
Cette première méthode de protection empêche la lecture d'un document. Elle protège ce dernier à la fois en lecture et en écriture car, sans le mot de passe, le document ne peut être ouvert.
1 --> Ouvrez le document à protéger, puis choisissez, dans le menu "Outils", la commande "Options". En haut de la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'onglet "Sécurité" :
2 --> Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez dans la zone "Mot de passe pour la lecture" et tapez le mot de passe de votre choix en respectant certaines règles. Pour protéger la confidentialité du mot de passe, chacun des caractères saisis est automatiquement remplacé à l'affichage par le signe étoile.
3 --> Validez le mot de passe en cliquant sur le bouton OK. Une fenêtre de confirmation apparaît à l'écran.
Retapez le même mot de passe dans la zone de texte, et cliquez sur le bouton OK.
4 --> Enregistrez le document pour que la protection avec le mot de passe soit prise en compte.
5 --> Fermez le document, puis vérifiez que la protection fonctionne en ouvrant à nouveau le document. La fenêtre suivante apparaît :
Tapez le mot de passe et cliquez sur le bouton OK. Le document s'ouvre.
Essayez d'ouvrir une autre fois le document en tapant un mot de passe erroné : un message d'erreur apparaît indiquant que le mot de passe est incorrect.
Validez en cliquant sur le bouton OK. Le document ne s'ouvre pas.
Méthode 2
Empêchez la modification
Cette méthode permet l'ouverture d'un document, mais celui-ci ne pourra être modifié et enregistré que par les personnes connaissant le mot de passe.
1 --> Refaites les points 1, 2 et 3 de la première méthode en tapant le mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification et en le confirmant une fois la fenêtre validée.
2 --> Enregistrez, puis fermez le document. Vérifiez que la protection fonctionne en ouvrant à nouveau le document.
La fenêtre suivante apparaît :
Si vous tapez le mot de passe et cliquez sur le bouton OK, le document s'ouvre : vous pouvez modifier son contenu et l'enregistrer.
En revanche, si l'utilisateur ne connaît pas le mot de passe, il pourra cliquer sur le bouton Lecture seule pour ouvrir le document.
Si vous effectuez une modification, Word refusera de la sauvegarder dans ce document et vous proposera de l'enregistrer dans un nouveau document.
Vous reconnaissez un document en lecture seule grâce à l'indication (Lecture seule) située dans la barrre de titre à droite du nom du fichier :
Méthode 3
Protégez des zones dans un documents
Cette méthode interdit la modification de certaines parties du texte d'un document. Pour l'utiliser, vous devez séparer les parties mofifiables de celles non modifiables en créant des sauts de section continus et ensuiy=te leur appliquer une protection. Ici, vous avez par exemple une lettre contenant trois parties. Les première et troisième parties ne doivent pas être modifiable.
1 --> Pour faciliter les manipulations qui vont suivre, je vous conseille d'afficher les caractères invisibles (symbole représentant les retours de paragraphe, les espaces, etc., qui ne s'impriment pas) en cliquant en haut à droite de l'écran sur le bouton.
2 --> Indiquez au logiciel les parties à protéger en utilisant des sauts de section : ici vous devez utiliser deux sauts de section.
Cliquez à l'endroit où le premier saut sera inséré. Pour notre exemple, là ou les utilisateurs auront la possibilité d'ajouter des informations.
3 --> Choisissez dans le menu Insertion l'option Saut. Cochez dans la partie type de sauts de section la case
Validez en cliquant sur le bouton OK
Le logiciel indique le saut de section par un double ligne en pointillé et le type de saut au centre de la ligne.
Recommencez cette manipulation pour créer le deuxième saut de section que vous placerez ici :
4 --> Maintenant, protégez les parties qui ne doivent pas être modifiées en choisissant, dans le mennu Outils, l'option Protéger le document.
Dans la partie Protection pour, cochez la case :
Puis cliquez sur le bouton Section. Word affiche alors la liste de toutes les sections :
Décochez la section qui ne doit pas être protégée, ici la Section 2.
Validez en cliquant sur le bouton OK.
5 --> Tapez dans la zone Mot de passe (facultatif) le mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.
6 --> Enregistrez les modiffications dans le document et essayez d'écrire dans la première, la deuxième et la troisième section. Le logiciel place automatiquement lecurseur dans la deuxième section, et vous n'avez pas accès aux autres.
Source Micro Hebdo N°367